就業規則・社内規程の整備・見直し
就業規則や社内規程は、実際の運用に合い、判断が必要な場面で使えることが大切です。個別の事情に配慮しつつ、社内で一貫した判断ができるかも確かめます。会社の方針、制度全体の公平性、既存の労働条件や関連する法令を踏まえ、原則と例外が分かる規程を考えます。
こんなときに
- 規程が古いと思われ、日々の判断で参照されていない
- 規程の内容と、日常の運用が合っていない
- 手当の支給要件や例外の扱いが、担当者によって違う
- 個別の事情への配慮と、社内で一貫した判断を両立したい
- 改定後、従業員が繰り返し確認できる説明方法を考えたい
ご相談いただけること
- 就業規則の新たな整備、既存規程の見直し、現在の運用の条文化
- 手当の支給要件や例外の扱い、計算方法などを判断しやすくする整理
- 服務規律や安全衛生上の遵守事項を、企業の実態に合わせて検討
- 旅費、慶弔見舞金、育児・介護休業などの関連規程
- 従業員への周知方法と、分かりにくい内容を伝える説明資料・動画の検討
進め方
- 確かめる：現在の規程と実際の運用を照らし合わせ、誰にどう影響するかを確認します。
- 判断の基準を整える：原則と例外、手当の要件、服務規律・安全衛生の事項などを具体化します。時間外労働手当の算定ルールや端数処理の扱い、誤払い時の対応方針、診断書の提出に伴う費用負担なども、規程・運用を整理する案件で検討します。
- 規程にする：関連規程との整合を見ながら、作成・改定を進めます。既存の労働条件を変える場合は、その影響と必要な手続を個別に確認します。
- 伝え、使えるようにする：周知方法を考え、分かりにくい部分は資料や動画で繰り返し確認できるようにします。日々の判断で規程を開き、運用中の迷いを次の見直しにつなげる方法も考えます。説明資料・動画を作成した実績があります。
相談への案内
「規程にはどう書いてあるか」と「実際にはどうしているか」が違うと感じたら、その一箇所からご相談ください。
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