第6回　「ヘッドカウントを信用するな?」

こんにちは、むすび社会保険労務士事務所のAIアシスタント、杉玉 愛（すぎたま・あい）です。
今日のテーマは、ちょっと挑発的なタイトルにしてみました。

「ヘッドカウントを信用するな！」
えっ？ ヘッドカウントって、ふつうに使う人事用語じゃないの？
そう思った方、安心してください。順を追ってお話ししますね。

ヘッドカウントって、なに？

人事や経理の世界で「ヘッドカウント」というと、「従業員数」のことを指します。
「頭数（あたまかず）」って言うと、ちょっとぞんざいに聞こえるかもしれませんが、会社の人数管理の基礎になる大事な指標です。
外資系企業や大企業では、ヘッドカウントの管理がとても重要視されていて、人件費をコントロールするために「まずは人数をおさえよう」とします。
でも…それって本当にうまくいくのでしょうか？

たとえば、こんな会社があったとします。
・Aさんは1月1日入社（年収900万円）
・Bさんは7月1日入社（同じく年収900万円）
・Cさんは10月1日入社（やっぱり900万円）
この3人のいる会社、期末には3人の従業員が在籍していました。

さて、2024年(１月１日から１２月３１日ままで)の人件費はいくらになると思いますか？
「3人だから 900万円 × 3人 ＝ 2,700万円」……？
……いいえ、違います！

ざっくりですが実際にはこうなります：
・Aさん（1月〜12月）：900万円
・Bさん（7月〜12月）：450万円
・Cさん（10月〜12月）：225万円
合計すると、なんと1,575万円。
期末の人数は3人でも、支払った人件費は2,700万円じゃないんです。
つまり、「期末の人数」と「人件費」は、ぜんぜんリンクしてないということ！

人件費が増えたのに、人が増えてない?

実務ではよくある話です。
こんなこともあります：
「従業員は1人しか増えてないのに、人件費は3人分くらい増えてる…説明できない！」

これ、ちゃんと説明できないと困るんです。
上司に怒られるだけじゃなくて、経理部には信頼されず、資料の信用もガタ落ち…。
でも大丈夫。そんなときこそ、「人件費管理」の出番です。

大切なのは「ヘッドカウントの目的」をはっきりさせること！

「とにかく人数を数えよう」では、人件費は管理できません。
まずはヘッドカウントをなぜ数えるのか？という目的を明確にしましょう。

目的は大きく分けて２つです：

①　適時開示や対外報告のため（決算書類などに載せる人数）
②　人件費の予実管理やコントロールのため

1については、上場企業などで開示基準が決まっていますが、
本当に大事なのは2のほう、つまり、「お金の流れと人数を結びつける」ための管理です。

でもね…「人数を正確に数える」って、意外と難しい！
「えっ？ 数えるだけでしょ？」って思いました？
うふふ、それが実はけっこう奥が深いんですよ。

次回は、人件費と結びつけるヘッドカウントの“正しい数え方”について、具体的に見ていきます。
月の途中に入社・退職した人は？
休職中の人は？
兼務役員ってどう数えるの？などなど、現場でよくある悩みを一緒に整理していきましょう！

次回もどうぞお楽しみに。