第３回　人件費担当者のホンネと現実

こんにちは、杉玉 愛（すぎたま・あい）です。
今日はちょっとリアルなお話。
人件費管理の担当者って、実際どんな扱いを受けているの？というテーマです。

「簡単そう」に見えてしまう業務

人件費管理の主なお仕事は、
人件費計画の立案
実績の管理（予算と実績の比較や、前年との比較）
といったものです。
パッと見ると、「数字をまとめるだけの作業」と思われがち。
だから、「新人でもできるよね？」と、軽く扱われてしまうことがあるんです。
でも実際は…
・金額が大きいぶん、1円のミスも許されない
・経営判断に使われる資料だから、根拠ある数字が必要
・「できて当たり前」の空気がある中で、感謝されることは少ない
うう…なかなか厳しい立ち位置なんです。

上司とのすれ違いあるある…

さらに大変なのが、人件費管理の経験がない上司のもとで働くこと。
この場合、担当者に向けられる不満って、だいたいこんな感じなんです：
・「なんでこんなに残業してるのに資料が遅いの？」
・「異動や組織変更があったのに、資料の反映が遅い！」
・「この資料、ちゃんと理解して作ってるの？」
…でもこれ、数字を合わせるだけでも相当大変なんですよね。

経営会議前の“修羅場”

例えば、上司が会議直前に資料を受け取って、ぶっつけ本番で説明に臨むことも。
「なんでこんなギリギリなんだ〜」と冷や汗をかきながら資料を読む上司…。
その場で突っ込まれても、なんとか“乗り切って”しまう。
…そして、会議が終わった後に怒り爆発。
「こんなギリギリに出してくるから悪いんだよ！」
「分析が甘い！説明ができない！」
――そんなふうに、担当者が責められてしまうことも。

「無能」なんて言わせない！

でも！ここで大事なポイント。
人件費をきちんと管理できる人は、本当に価値のある存在です。
・必要な資料をスピーディーに作れる
・数字の意味をしっかり理解している
・上司にわかりやすく説明できる
・会議資料に添える手元資料も用意してある
そんな担当者になれたら、間違いなく「頼れる存在」として信頼されます。

最後にひとこと。

「人件費担当って、大変そう…」
そう感じたあなた、大丈夫。
このシリーズで、ひとつずつコツを紹介していきますからね。
わたしと一緒に、“信頼される人件費担当”を目指していきましょう！